Secuencia y números de facturas

Con las secuencias podemos definir tanto en qué número inician las facturas como el código a utilizar. Para acceder a las secuencias haga clic en el menú Administrador, Panel de control, pestaña Secuencias. También puedes ver las secuencias de cada serie, desde el menú contabilidas, series. Si abres una serie, en la parte de abajo podrás ver sus secuencias.

Campos de una secuencia

  • Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente...
  • Empresa: la empresa a la que se aplica.
  • Ejercicio: (opcional) el ejercicio al que se aplica. Si no selecciona ninguno, se aplica para todos (excepto para aquellos ejercicios que si tengan una secuencia asignada).
  • Serie: la serie a la que se aplica.
  • Número: el siguiente numero a utilizar. Es un contador.
  • Longitud del número: si queremos rellenar con ceros, se añadiran los necesarios hasta que la longitud del número sea la indicada.
  • Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia, normalmente el 1.
  • Usar huecos: marcar si queremos que al eliminar una factura, la siguiente que creemeos utilice ese hueco.
  • Patrón: el patrón a utilizar para el código del documento. Este patrón admite variables como:
    • {EJE}: se sustituye por el ejercicio del documento. Por ejemplo: 2021.
    • {EJE2}: se sustituye por los dos últimos caracteres del ejercicio del documento. Por ejemplo: 21.
    • {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
    • {0SERIE}: se sustituye por la serie del documento, pero rellenada con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
    • {NUM}: se sustituye por el número del documento. Por ejemplo: 17.
    • {0NUM}: se sustituye por el número del documento, pero relleno con ceros. Por ejemplo: 000017.
    • {FECHA}: se sustituye por la fecha del documento en formato d-m-Y, por ejemplo 17-05-2022.
    • {ANYO}: se sustituye por el año del documento, por ejemplo 2021.
    • {MES}: se sustituye por el mes del documento, por ejemplo: 08.
    • {NOMBREMES}: se sustituye por el nombre del mes de la fecha del documento, por ejemplo si la fecha es 13-07-2022 pondrá Julio.
    • {DIA}: se sustituye por el día del documento, por ejemplo 21.

Patrones de ejemplo

  • FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se sustituye por FAC + el ejercicio + la serie + el número del documento. Ejemplo: FAC2021A17.
  • {SERIE}{0NUM}: se sustituye por la serie + el número relleno con ceros. Ejemplo: A000017.
  • {ANYO}-{MES}-{DIA}-{NUM}: se sustituye por el añoa + el mes + el día de la factura + el número de la factura. Ejemplo: 2021-08-21-17.

Comenzar las facturas por la número 57

Si deseamos comenzar las facturas de venta por la número 57, por ejemplo. Solamente debemos crear o editar la secuencia con el tipo de documento factura de cliente y 57 en el número inicial. Después pulsamos el botón guardar. La siguiente factura que creemos tendrá el número 57.

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