Secuencia y números de facturas

Con las secuencias podemos definir tanto en qué número inician las facturas como el código a utilizar. Para acceder a las secuencias haga clic en el menú Administrador > Panel de control, pestaña Secuencias.

Campos de una secuencia

  • Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente...
  • Empresa: la empresa a la que se aplica.
  • Ejercicio: el ejercicio al que se aplica. Si no selecciona ninguno, se aplica para todos (excepto para aquellos ejercicios que si tengan una secuencia asignada).
  • Serie: la serie a la que se aplica.
  • Número: el siguiente numero a utilizar. Es un contador.
  • Longitud del número: si queremos rellenar con ceros, se añadiran los necesarios hasta que la longitud del número sea la indicada.
  • Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia, normalmente el 1.
  • Usar huecos: marcar si queremos que al eliminar una factura, la siguiente que creemeos utilice ese hueco.
  • Patrón: el patrón a utilizar para el código del documento. Este patrón admite variables como:
    • {EJE}: se sustituye por el ejercicio del documento. Por ejemplo: 2021.
    • {EJE2}: se sustituye por los dos últimos caracteres del ejercicio del documento. Por ejemplo: 21.
    • {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
    • {0SERIE}: se sustituye por la serie del documento, pero rellenada con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
    • {NUM}: se sustituye por el número del documento. Por ejemplo: 17.
    • {0NUM}: se sustituye por el número del documento, pero relleno con ceros. Por ejemplo: 000017.
    • {ANYO}: se sustituye por el año del documento, por ejemplo 2021.
    • {MES}: se sustituye por el mes del documento, por ejemplo: 08.
    • {DIA}: se sustituye por el día del documento, por ejemplo 21.

Patrones de ejemplo

  • FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se sustituye por FAC + el ejercicio + la serie + el número del documento. Ejemplo: FAC2021A17.
  • {SERIE}{0NUM}: se sustituye por la serie + el número relleno con ceros. Ejemplo: A000017.
  • {ANYO}-{MES}-{DIA}-{NUM}: se sustituye por el añoa + el mes + el día de la factura + el número de la factura. Ejemplo: 2021-08-21-17.

Comenzar las facturas por la número 57

Si deseamos comenzar las facturas de venta por la número 57, por ejemplo. Solamente debemos crear o editar la secuencia con el tipo de documento factura de cliente y 57 en el número inicial. Después pulsamos el botón guardar. La siguiente factura que creemos tendrá el número 57.