¿Cómo cambio la numeración de facturas?

Ten en cuenta que las facturas son documentos mercantiles sujetos a normas estrictas, y su numeración debe ser contínua.

¿Ya tenías facturas en tu viejo software?

Si quieres continuar con la numeración de tu viejo software, puedes configurarlo en el menú administrador > Panel de control, pestaña secuencias.

¿Cuál es el número de la última factura que hiciste con tu viejo software? Imaginemos que es 66. Crea o edita una secuencia de facturas de cliente y escribe 67 en el campo número inicial.

Campos de una secuencia

  • Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente...
  • Empresa: la empresa a la que se aplica.
  • Ejercicio: el ejercicio al que se aplica. Si no selecciona ninguno, se aplica para todos (excepto para aquellos ejercicios que si tengan una secuencia asignada).
  • Serie: la serie a la que se aplica.
  • Número: el siguiente numero a utilizar. Es un contador.
  • Longitud del número: si queremos rellenar con ceros, se añadiran los necesarios hasta que la longitud del número sea la indicada.
  • Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia, normalmente el 1.
  • Usar huecos: marcar si queremos que al eliminar una factura, la siguiente que creemeos utilice ese hueco.
  • Patrón: el patrón a utilizar para el código del documento. Este patrón admite variables como:
    • {EJE}: se sustituye por el ejercicio del documento. Por ejemplo: 2019.
    • {EJE2}: se sustituye por los dos últimos caracteres del ejercicio del documento. Por ejemplo: 19.
    • {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
    • {0SERIE}: se sustituye por la serie del documento, pero rellenada con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
    • {NUM}: se sustituye por el número del documento. Por ejemplo: 47.
    • {0NUM}: se sustituye por el número del documento, pero relleno con ceros. Por ejemplo: 000047.
    • {ANYO}: se sustituye por el año del documento, por ejemplo 2020.
    • {MES}: se sustituye por el mes del documento, por ejemplo: 09.
    • {DIA}: se sustituye por el día del documento, por ejemplo 25.

Patrones de ejemplo

  • FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se sustituye por FAC + el ejercicio + la serie + el número del documento. Ejemplo: FAC2021A47.
  • {SERIE}{0NUM}: se sustituye por la serie + el número relleno con ceros. Ejemplo: A000047.
  • {ANYO}-{MES}-{NUM}: 2021-09-47